食事の誘いを断るときの基本マナー
食事のお誘いを断るときは、まず最初に「お誘いいただきありがとうございます」といった感謝の気持ちをしっかり伝えることがとても大切です。
最初の一言を添えるだけで、相手に丁寧な印象を与えることができますし、その後のやりとりもスムーズになります。
さらに、断る理由を簡潔に説明したうえで、可能であればフォローの一言を添えるとより親切です。
例えば「また次回ぜひお願いします」「別の機会にぜひご一緒したいです」など、前向きな言葉を加えると、相手も嫌な気持ちになりにくくなります。
例：「お誘いありがとうございます。残念ですが、今日は予定があり難しいです。また次回ぜひご一緒したいです。都合が合う日をこちらからご連絡しますね。」
さらに、断る際は「クッション言葉」を使うと表現がやわらかくなります。クッション言葉とは、相手の気持ちを尊重するひと言を添えることで、断り方を柔らかくするテクニックです。
- 「せっかくですが…」
- 「お気持ちはとても嬉しいのですが…」
- 「行きたいのですが、今回は難しくて…」
- 「ご期待に添えず申し訳ありませんが…」
心理学から学ぶ！相手を傷つけない断り方
断り方のポイントは、「共感」と「ポジティブな言葉」を意識することです。
たとえば「行きたいけど、今回は難しいです」という表現にすることで、相手に嫌な印象を与えずに断ることができます。
心理学的にも、人は「否定より共感」を先に伝えられると受け入れやすくなると言われています。
この方法は、断るときに相手への気遣いを示せるので、関係が悪化しにくいというメリットがあります。
さらに、共感のあとに「今回は難しいですが、次の機会にはぜひご一緒したいです」というような前向きな言葉を添えると、相手に安心感を与えられます。
こうすることで、断る状況であっても、相手との関係を良好に保ちやすくなり、次につながるきっかけを作ることができます。
断りづらいシーン別・効果的な対策
お誘いを断る難易度は、相手との関係性によって変わります。
- 上司や取引先など目上の人：感謝＋理由＋別日提案を意識し、なるべく具体的な代替案を出すと印象が良くなります。たとえば「本日は難しいのですが、来週の水曜日であれば調整可能です」と提案すると丁寧です。
- 親しい友人や恋人：素直な気持ちを伝えたうえで、次回の約束を添えると関係を壊さずに断れます。「今日は疲れているけど、来週ランチしよう！」など前向きな提案を意識すると好印象です。
- LINEやメールで断る場合：文章は短く丁寧にまとめ、必要に応じて感謝の言葉も添えると親切です。絵文字は控えめにしつつ、相手に安心感を与える表現を心がけましょう。
ビジネスシーンで食事を断る例文とコツ
例文1：上司からの誘いを断る場合
「お誘いいただきありがとうございます。とても行きたいのですが、本日は急ぎの案件があり、参加が難しいです。もし次回別の日程があれば、ぜひご一緒させていただきたいです。改めて予定を調整させてください。」
例文2：取引先からの誘いを断る場合
「お声がけいただき光栄です。あいにく先約があり、今回は難しいのですが、次回はぜひご一緒させていただければ嬉しいです。次回お会いできる日をこちらからもご相談させていただければと思います。」
例文3：同僚からの誘いを断る場合
「誘ってくれてありがとう！今週は予定が立て込んでいるけど、来週なら大丈夫かも。そのときはぜひ一緒に行こうね！」
友人関係で食事を断る例文と気まずくならないコツ
例文1：体調を理由にする
「ごめんね、ちょっと体調が良くなくて、今回はお休みさせてもらうね。無理をして行くと迷惑をかけちゃうかもしれないから、次の機会には元気な状態で一緒に行きたいな。」
例文2：金銭的な理由をオブラートに包む
「今月はちょっと出費が多くて…今回は見送らせてもらうね。来月落ち着いたら、ぜひ改めて誘ってくれると嬉しいな。」
例文3：気分が乗らないときのやんわり断り方
「ごめんね、今日は少し一人でゆっくりしたくて…。また今度誘ってくれると嬉しいな。次は一緒に楽しめるように予定を合わせるね。」
恋愛シーンで食事を断る例文と印象を損ねない方法
例文1：都合がつかない場合
「お誘いありがとう！でも、その日は先約があって難しいの。本当にごめんね。もし別の日であれば都合がつけられるかもしれないから、またぜひ誘ってくれると嬉しいな。」
例文2：まだ親しくなっていない場合
「お誘いは嬉しいのですが、もう少しお互いを知ってからの方が安心です。もう少しお話ししてから、一緒に食事に行けたら嬉しいです。」
例文3：脈がない場合（やんわり断る）
「誘ってくれてありがとう。今回は気持ちだけ受け取らせてもらうね。せっかく声をかけてもらったのに申し訳ないけれど、また別の機会でお話できたら嬉しいです。」
食事を断るときに使える代替案の提案
断るだけでなく、代替案を出すことで印象が良くなります。
- 「次回はランチでいかがですか？もしお昼なら時間を調整しやすいので、ぜひご一緒したいです」
- 「別の日なら調整できそうです。来週か再来週であれば都合がつけられるかもしれません」
- 「今回は難しいですが、また誘っていただけると嬉しいです。次回はぜひ日程を合わせたいです」
絶対に避けたいNG対応集
- 返事を長引かせてしまう：すぐに返事をしないと、相手に不安や誤解を与えてしまう可能性があります。できるだけ早めに返答するよう意識しましょう。
- 曖昧な表現で期待を持たせる：はっきり断らずに曖昧な言葉を使うと、相手は「もしかしたら大丈夫かも」と期待してしまいます。断るときは、やんわりとでも明確に伝えることが大切です。
- ぶっきらぼうで冷たい言い回し：短い一言だけの返事や、そっけない態度は相手を傷つける原因になります。「ありがとうございます」「残念ですが」など、感謝や気遣いの言葉を添えるようにしましょう。
- 無視・既読スルーなどの対応：返事をしないのは最も避けたいNG行為です。たとえ断る内容であっても、一言添えるだけで印象は大きく変わります。
食事を断った後のフォローが大切
断ったあとの一言で関係性は大きく変わります。
- 「今回は残念ですが、またぜひご一緒したいです。次回はぜひ計画を立てて一緒に楽しみましょう」
- 「次回は都合を合わせますね。予定が決まったら、こちらからもご連絡しますね」
フォローを入れることで、相手も「嫌われたわけじゃないんだ」と安心しますし、次につながるきっかけにもなります。
断るときに便利なフレーズ集【即使える表現】
- やんわり断るとき：「お誘いは嬉しいのですが、今回は予定が合わず参加できません。また機会があればぜひお願いします」
- 次回につなげるとき：「またお声がけいただけると嬉しいです。次はぜひ日程を合わせてご一緒したいです」
- ビジネス向け：「今回は難しいのですが、別日であればぜひご一緒させてください。次回の候補日をお知らせいただけると助かります」
- 友人向け：「ごめんね、また今度ゆっくりしようね。次は一緒に楽しめるように予定を合わせるね」
まとめ
- 基本は「感謝＋理由＋フォロー」で失礼なく断れることが大切です。さらに、状況に合わせて一言添えることで、より丁寧で印象の良い断り方になります。
- クッション言葉を使うと柔らかい印象になるだけでなく、相手に配慮している気持ちを伝えやすくなります。
- ビジネス・友人・恋愛シーン別の例文を覚えておくと安心で、実際の会話やLINEで即活用できるので心強いです。
- 断った後のフォローで関係性を良好に保てるだけでなく、次につながるきっかけを作ることも可能になります。
